転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料） が必要です
| 部署・役職名 | 役員秘書 兼 総務担当 |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
当社は、航空機・船舶・コンテナ等を世界の航空会社や海運会社にリースする「日本型オペレーティング・リース」と、グループ内の信託機能を活用し、都心一等地の不動産への小口投資を実現した「不動産小口化商品」のリーディングカンパニーです。金融サービスのプロフェッショナルとして、お客様の夢の実現への貢献を目指しています。併せて保険、M&A、証券、信託等、幅広い商品を取り扱っており、一貫して顧客ニーズに合った金融事業を展開。創業から11年で東証一部に上場し、現在は東証プライム市場の上場企業として、安定した経営基盤を築いています。 当社にて、役員秘書業務、総務業務をご担当いただきます。 【配属先】 総務部（役員秘書 兼 総務担当） 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 6名（男性5名、女性1名） |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 ※試用期間有： 3ヶ月 【給与】 月額基本給 320,000円～400,000円程度。 想定年収512万円～640万円程度（経験等により相談の上決定） 非管理職の場合：時間外手当別途支給 【勤務地】 東京本社／東京都千代田区 【勤務時間】 9:00～17:45（所定労働時間7時間45分） 休憩時間：60分（11:30～13:30の間） 【残業時間】 有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度） |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む）・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎（WANT）】 ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など）・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること） |
| アピールポイント | 上場企業 シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり マネジメント業務なし 完全土日休み |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2023/05/18 |
| 求人番号 | 2447830 |
採用企業情報
- 採用企業名は会員のみ表示されます
-
- 資本金3,095百万円
- 会社規模101-500人
- 証券
- 不動産ファンド
- その他
- その他
