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| 部署・役職名 | 【外資通信系 / グローバルシェアトップクラス】HR Manager － Japan |
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■業務概要 ・東京にいるアジアのHRディレクターに直接レポート ・当社の事業目標や戦略に従って、日本の人事戦略の実行に貢献し、当社全体の人事戦略実行の一貫性を維持 ・国内での人事サポートを行い、プロジェクトにおいて現地の最低要件が考慮され、グローバル人事戦略が実践的に実行できるようにする ・日本の人事チームは、日本のさまざまな拠点で働く350人の従業員を管理しています □Role purpose ・The HR Manager reports directly to the HR Director – Asia in Tokyo, Japan. ・The HR Manager contributes to the execution of the HR strategy for Japan according to our business goals and strategy and maintains consistency on the HR strategy execution across our company. ・The HR Manager will provide in country HR support, ensure that local minimum requirements are taken into account on projects and ensure that the global HR strategy can be implemented in a practical way. ・The Japan HR Team manages 350 employees within different Japanese sites. ■業務詳細 ローカルマネジメントサポート ・ローカルマネジメントコミュニティへのサポート - 定期的なタッチポイントの設置 ・チームのマネジメント、育成、パフォーマンスなどに関して、マネジャーのコーチとして活動 ・ローカルレベルでのマネジャー効果の向上に積極的に取り組む ・従業員アンケートの結果を分析し、改善のためのアクションを起こすローカルマネジメントをサポート ・ローカルマネジメントと連携し、カルチャーフレームワーク（VVS）および多様性と包括性（I&D）の推進と定着を図る ローカルHRプロジェクトとビジネス機能のサポート ・HRBPや他の人事部門と連携し、当社のグローバルプロジェクト／ポリシーが日本国内で一貫して迅速に実行されるよう、HRマネージャーはサポートを提供 ・事業目標や戦略に沿った人事組織の付加価値を向上させるための人事プログラムおよびイニシアチブの推進と実施に貢献 ・グローバルHRプログラムマネジメントオフィスの要請に応じて、主要なHRプロジェクトに参加 ・職能継承計画、トレーニング、タレントマネジメントのサポート、ローカルインサイトの提供、必要に応じた育成計画のサポート ・データインサイトの活用により、ローカルでの主要なHRイニシアチブをサポート：ダイバーシティ、社内流動性、定着率、キャリア機会など 社員ライフサイクル ・従業員のライフサイクル全般にわたるコア人事プロセスの展開（業績管理、給与査定、業績校正のサポートなど）を担当 ・退出面接プロセス、部門内 ／国別のパターンと傾向の分析 ・地理的な要素を考慮した監査コンサルテーションとアドバイスのサポート ・ローカルな人事活動：オンボーディング、新入社員の入社式、社内イベント、企業の社会的責任（CSR）活動など ・従業員の報酬、研修、福利厚生の管理 ・従業員と経営陣の間の連絡役として、必要に応じて会社の方針、慣行、規則に関する質問や懸念に答える ・海外出向者の労働許可証、ビザ、宿泊施設、税金に関するサポートを行い、必要に応じてグローバルモビリティチームと連携 ・月次ベースでの給与計算の確認と承認 ・ローカル危機管理チーム（CMT）危機管理コーディネーターおよび人事事業継続計画（BCP）オーナーとして、ローカル危機管理をサポート 社員関係 ・従業員関係のトピックについて、国内のマネージャーやHRBPのリエゾン／アドバイザーとなる ・従業員代表選挙を支援 ・安全衛生委員会活動の実施／年1回のストレスチェックの実施 □Key accountabilities Local Management Support ・Support for the local management community – with regular touch points ・Operate as a coach for Managers on matters such as their teams’ management, development and performance. ・Actively working to improve manager effectiveness at a localised level ・Support local management to analyze Employee Survey results and to take action for the improvement. ・Liaise with local management to drive and embed our culture framework (VVS) and Diversity and Inclusion (I&D). Local HR Project and Business Functional support ・In partnership with HRBPs and other HR functions, the HR Manager provides support to ensure that our global projects/ policies are executed and implemented within Japan to ensure consistency and speed of execution. ・Contribute to driving and conducting HR programs and initiatives in order to improve the added value to the HR organization aligned with our business goals and strategy. ・Involvement in key HR projects as and when required by the Global HR Programme Management Office. ・Supporting functional succession planning, training and talent management, providing local insights and supporting development planning, as required ・Using data insights to support key HR initiatives locally: diversity, internal mobility, retention, career opportunities, as required Employee Lifecycle ・Responsible for roll out of core HR processes across the employee lifecycle – including supporting performance management, salary review, performance calibration ・Exit interview process, analysis of patterns and trends within function/country ・Support Audit consultation & advice for geographically-based elements ・Localised HR activities e.g. onboarding, induction of new joiners, company events and Corporate Social Responsibility (CSR) activities. ・Administer employee compensation, training and benefit programs, as required ・Acts as liaison between employee and management to answer questions or concerns regarding company policies, practices and regulations, as required ・Support on international secondments for work permit, visa, accommodation and tax matters, liaising as required with the Global Mobility team. ・Review and approve payroll on a monthly basis. ・Act as local Crisis Management Team (CMT) Crisis Coordinator and HR Business Continuity Plan (BCP) owner, supporting local crisis management. Employee Relations ・Liaison and advisor for in-country managers and HRBPs for Employee Relations topics ・Provide support to employee representative election. ・Organize Health and Safety Committee activities/annual stress check |
| 労働条件 |
■勤務地：東京都 □Location: Tokyo |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ■スキル＆経験・8～10年の国際的な人事環境での人事実務経験を有し、幅広い人事分野での知識、または1つ以上の分野での専門性を有する方 ・プレゼンテーション能力、コミュニケーション能力に優れている方 ・従業員の支持者である人事の役割を犠牲にすることなく、ビジネスのニーズとバランスをとる意欲と能力をお持ちの方 ・問題解決能力、批判的思考、演繹的推論、帰納的推論、分析能力に優れている方 ・適切な意思決定が要求され、機密事項や微妙な事柄を含むプレッシャーのかかる状況でも効果的に仕事をすることができる方 • 誠実さと細部へのこだわりを持ち続けることができる方 • 人事システム、データベースの使用経験をお持ちの場合は尚可 • PCスキル（特にExcel）に優れている方 □Skills & Experience ・8 to 10 years of experience as a HR practitioner in an international HR environment, with either broad knowledge across a wide range of HR disciplines or expertise in one or more disciplines. ・Excellent Presentation and Communication skills. ・Willing and capable to balance business needs, without sacrificing the HR role of being an employee advocate. ・Excellent problem-solving, critical thinking, deductive reasoning, inductive reasoning and analytical skills. Ability to work effectively in high-pressure situations that require sound decision making and involve confidential or sensitive matters. • Maintain integrity & good eye for detail. • Experience in using HR systems and databases is preferable • Excellent PC skills especially Excel ■資格 • 学士号を取得している方 • 日本語：ネイティブレベル • 英語：ビジネスレベル □Qualifications • Bachelor’s Degree • Language: Japanese – Native, English – Business level. 【歓迎（WANT）】 ・国際的な人事環境での人事実務経験を有し、幅広い人事分野での知識・人事システム、データベースの使用経験をお持ち ・問題解決能力、批判的思考、演繹的推論、帰納的推論、分析能力に優れ |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 従業員数1000人以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2022/09/09 |
| 求人番号 | 2352188 |
採用企業情報
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- 資本金3,344百万円
- 会社規模501-5000人
- 通信・キャリア
- インターネットサービス
