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ITストラテジー部 CIOオフィス : テックエグゼクティブコミュニケーション&イベントコーディネーター

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 ITストラテジー部 CIOオフィス : テックエグゼクティブコミュニケーション&イベントコーディネーター
職種
業種
勤務地
仕事内容 部署・サービスについて
CIO Officeでは、当グループのテクノロジーコミュニティのエグゼクティブコミュニケーション&イベントコーディネーターを募集しています。業務に情熱を持って取り組むことができ社交的な方、かつ細部にもこだわり、テクノロジー関連のイベントのサポートに慣れている方を求めています。理想としては、プロフェッショナルな態度で行動し、イベントの成功のために当事者意識を持ち、優先順位の異なる複数のタスクを並行して処理できるスキルのある方です。

ポジション:
募集背景
テクノロジーが社会で重要な役割を担うようになった今、当グループの中でもテクノロジー・コミュニティの意義はますます高まっています。私たちは、テクノロジー・コミュニティのコミュニケーションを強化することができる人材を求めています。当社のテクノロジー・コミュニティが強く連携することで、激しい競争が続くこの業界当社が卓越したパフォーマンスを発揮することにつながります。

この業務に従事する人は、当社のCIO/CISOを含むテクノロジー・コミュニティのリーダー達と密接なやりとりをする機会があります。

業務内容
テクノロジーコミュニティのイベント企画
・出席者リストの作成、役員のスケジュールに基づくスケジュール管理、招待状の送付と返信の管理
・イベント会場の手配と確保、イベントの企画
・プレゼンテーション、レクチャー、ワークショップ、その他のイベントの準備またはコーディネート
・旅行と宿泊の手配、予約、食事と軽食の手配
・予算承認のためのイベント費用の見積の作成
・ベンダーやサプライヤーと交渉し、発注書を完成

テクノロジーコミュニティのイベントの実施
・イベントのリソースの手配とイベントのセットアップ
・メンバーの到着と受入のサポート
・イベントスケジュールの管理
・食事の予約の調整
・議事録、成果物、アクションアイテム、その他のフィードバックの収集
・発注書や領収書を含む財務情報の提出

プロジェクト管理
・プロジェクトスケジュールの作成
・プロジェクトの週次ミーティングの実施
・プロジェクトチームからのステータスアップデートの収集
・経営陣への週次進捗報告
・未解決のアクティビティーのフォローアップ
・プロジェクトのクロージング

コミュニケーション
・様々な目的のためのコミュニケーションプランの作成
・エグゼクティブとのコミュニケーションによる情報発信
・エグゼクティブとの合意形成のための会議コーディネート
・フィードバックの評価とサマリーレポートの作成

 


 
応募資格

【必須(MUST)】

必須要件:
・学士号(分野不問)または同等の実務経験
・1つ以上のイベントコーディネート、プロジェクトマネジメント、タスクマネジメントの経験
・会話レベルの英語力
・ビジネスレベルの日本語

 




【歓迎(WANT)】

歓迎要件:
・経営学の修士号または同等の実務経験
・2年以上のイベントコーディネートまたはプロジェクトマネジメント
・ビジネスレベルの英語力
・プロジェクトマネジメントの方法論に関する知識(優遇)
・プレゼンテーションのためのグラフィックデザイン経験

アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 20代管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 産休・育休取得実績あり ストックオプション制度あり 社内公用語が英語
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2022/08/04
求人番号 2308042

採用企業情報

採用企業

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