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部署・役職名 | 総務アシスタントマネジャー募集:グローバル本社(横浜市)全社事業所総務の戦略・企画・管理【日本を代表する自動車メーカー】 |
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<職務内容> ■コーポレートサービス統括部において、全事業所総務のセンター部署として、総務組織の強化、総務業務の標準化・効率化、事業所職場環境改善等、多岐にわたる全事業所総務業務の課題に対して、戦略・企画を行い、改善活動推進の役割を担っていただきます。 全社総務業務の将来計画の企画立案や、現状の事業所課題への対応等、事業所総務やユーザー、関連する協力会社等のコミュニケーションを行いながら、既存総務組織を強化と、事業所のファシティ、総務サービスの品質を向上させていく業務です。 ※本ポストは、キャリアプランとして、本社勤務2~3年以降、全国の他事業所(神奈川県、栃木県、福岡県)総務部署への異動し、事業所総務も経験していただき、将来的に総務部門のリーダーとして中心的役割を担って活躍していただくポストです。 ■業務内容 (1) 事業所横断的な活動を通じた課題改善の支援およびマネジメント業務 (2)事業所、工場の生活環境改善の支援業務(事務所什器の更新、改修工事等) (3)フィジカルセキュリティ(警備業務全般)の強化、将来計画の企画立案等、セキュリティマネジメント業務全般 (4)海外拠点セキュリティチームとの連携、定期的なコミュニケ―ション (5)上記PJに伴い発生する 予実管理、社内外調整、資料作成等 他 ※本ポストは、一定期間(3年程度)勤務頂いたのち、将来は全国の他事業所(本社、他工場、開発拠点など)の総務部署へ異動頂き、将来の幹部候補として経験を積んでいただく可能性があります。 <アピールポイント(職務の魅力)> (1) 将来性+自己成長: グローバル販売台数390 万台、世界20 か国に生産拠点を持ち、160 か国に販売拠点を展開するグローバル企業で、グローバル本社の新しい働き方やカーボンニュートラルに向けたオフィス再構築の企画・検討など前向きなやりがいのある業務です。多様なユーザーや関連部署との交流を経て、多岐に亘る経験を積むことができます。 (2) 身につくスキル: マネジメントスキル、コミュニケーションスキル、ネゴシエーションスキル、コーディネーションスキル、 自ら情報を掘り起こし組み立てつつ物事を推進するスキル、限られた資源を有効利用して要望に応えるスキル (3) サポート体制: 個々の状況に応じて在宅勤務、リモートワーク、コアタイム無しのフレックス等、フレキシブルな働き方が可能です。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・総務業務全般*職場環境改善(什器更新)、セキュリティ・リスクマネジメント、清掃など ・性別、国籍、社内・外を超えた多様な価値観を尊重できる方 ・多様なユーザー(関連部署、関係会社、協力サプライヤー)と業務を円滑に進める為のコミュニケーション能力 ・チーム、プロジェクト、日常業務の推進マネジメント能力 ・英語力:資料作成、外国人幹部や関係者への説明や海外拠点とのリモート会議に支障が無いレベル 【歓迎(WANT)】 ・総務業務全般(特にオフィス改善、リスクマネジメント、清掃業務等)において、過去にプロジェクトによる課題改善や将来計画の策定等の経験 ・製造会社総務経験 <求める人物像> ・ 異なる文化・意見を受け入れ、積極的にコミュニケーションを図れる方 ・ 現場主義で、自ら進んでまずは動いてみることが出来る方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2022/08/09 |
求人番号 | 2297951 |
採用企業情報
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