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人事/総務マネージャー|Manager HR / GA

年収:1200万 ~ 1500万

採用企業案件

部署・役職名 人事/総務マネージャー|Manager HR / GA
職種
業種
勤務地
仕事内容 【当社概要】
当社は生鮮食品用の再利用可能なコンテナー・ソリューションで世界有数の企業で、50カ国以上の顧客にサービスを提供しています。また、全世界で3億2500万個以上の再利用可能なプラスチック容器(RPC)を保有しており、サプライヤーから食料品小売店まで、毎年19億個以上の生鮮野菜や果物、肉、鶏肉、水産物、卵、パンなどの出荷に使用されています。当社のRPCは、鮮度と品質を保護し、使い捨ての包装と比較してコスト、食品廃棄物、環境への影響を低減することで、より良い生鮮食品のサプライチェーンを保証しています。

私たちは、日々不可能に挑戦することを楽しみながら、クライアントの保守的で地に足の着いた文化に合った顧客フロントエンドのサービスを作り出し、一方では高効率で無駄のないデジタルプロセスを導入しながら最先端のビジネス手法を模索する戦略を理解・把握し、その事業をサポートできる日本のリーダーを求めています。

【ポジションの主要タスク】
当社の人材戦略を的確に実行し、すべてのステークホルダーに価値を提供する。
日本のリーダーシップチームの主要な人事ビジネスパートナーとして、日本の全従業員に関わる業務を担当します。
他部門と密接に連携し、採用、給与、業績管理、報酬、労務、人材開発など、人事に関するあらゆる分野で社員やマネージャーをサポートし、日本事業における人材関連プロセスの構築の責任を担っていただきます。
また、グローバルHRコミュニティの一員となり、ローカルマネジメントおよびセントラルHRと強力かつ効果的な協力関係を構築してください。
ポジションホルダー(PH)は、会社のバックボーンを管理・統制します。従業員、経営陣、株主、政府機関など、すべてのステークホルダーの観点から、会社の人事・総務部門が最新のツールで正しく管理され、すべての事業活動が必要な管理体制と人材によって支えられていることを確認し、それらを業務フローにうまく統合させるための方策を施行します。また、会社の目標達成をサポートするために、適切な人事・管理プロセスについて法的根拠が提供されていることを常に確認します。 日本の労働基準法における人事面の逸脱を適時に認識し、あらゆる人事・総務・法務のリスクに対して適時に対応し、効率的でオープン、かつ敬意に満ちたパフォーマンス重視のビジネス環境を提供することにより、経営陣と従業員が本来の業務に集中できるような適切な企業文化を創造することも責務とします。

【所属】
このポジションは、当社の社長が直属の上司になります。

【主な職責】
•予算の立案、調整、発表
•人事KPI/課題の月次報告
•人事・総務部門の全プロセスの確立と管理(ただし、これらに限定されない)
 o労務管理
 o給与システム
 o報酬と福利厚生の計画
 o会社の規則とコンプライアンスおよびガバナンスプロセス(Fi/Coマネージャーと連携)
 o人材開発およびトレーニング
 oSAP管理プロセス(必要な場合)

•HRビジネスパートナーとして、PHは社内外のすべてのインターフェースとコミュニケーションをとる責任があります。
•PHは、社内のあらゆる人間関係の対立を認識し、その責任を負い、状況を明らかにし、友好的に解決する。 法的介入を伴う深刻な事態に発展した場合は、関係する会社の経営陣とともに、直ちに解決に必要な措置を講じること。 PHは、他のチームメンバーとのコミュニケーションと問題解決を楽しむこと。
•戦略的なコミュニケーターとして、PHはあらゆる方面の必要な関係を構築します。例えば;
 o担当分野のグローバルファンクショナルリーダー
 o弁護士
 o関連マネージャー

つまり、会社の人事戦略に基づき、社内規定、業績評価、Job Description (JD)管理、組織開発、改善表彰制度、労働法・行政管理、昇進・降格・解雇など、人事総務に関連する機能の統括責任者です。

■Job Description
Our company is the leading global provider of reusable packaging solutions for fresh foods, serving customers in 50+ countries. Our company operates a pool of over 325 million Reusable Plastic Containers (RPCs) globally, which are used for over 1.9 billion shipments of fresh fruits and vegetables, meat, poultry, seafood, eggs, bread, and other items from suppliers to grocery retailers every year. Our RPCs ensure a better fresh food supply chain by protecting freshness and quality and lowering costs, food waste and environmental impact compared to single-use packaging.

We are looking for a leader in Japan, who enjoys challenging the impossible every day and who comprehends and support in their functions how to create a customer-front-end appearance which fits the conservative, grounded culture of our clients on the one side, but who is able to implement highly efficient and lean digital processes on the other side.

Position focus:
Deliver value by ensuring the implementation of people strategy.
Key Human Resources Business partner to our leadership team, for all employees in Japan.
Builds and takes ownership for all people related processes within our operation in japan by providing human resources support and consultation across the business, supporting staff and managers in all related areas: recruitment, payroll, performance management, compensation and rewards, staff relation, and people development in close cooperation with the other specific HR functions.
Be part of the global HR community and create strong and effective working relationships with local management and central HR.
The position holder (PH) will manage and control the back-bone of the company. The position holder (PH) will ensure that the company’s HR and general administration setup is managed correctly from the perspectives of all stakeholders; employees, management, shareholders, government authorities with state of the art tools and that all business activities are supported by the required administrative setup and human resources, which shall also well be integrated into the operative business flow.
The PH will make sure that proper HR and administrative process and legal backup are provided in order to support the achievement of the company targets. Any deviations from the HR aspects under the Japan Labor Standard are recognized timely and that the company reacts on all HR/GA and legal risks in a very timely manner. The PH will also be responsible for the creation of the right culture for the management and employees which allows them to focus on their core tasks by providing an efficient, open, respectful, and performance oriented business environment.

Major accountabilities:
• Budget planning and alignment and release
• Monthly reporting HR KPI/issues
• Establishment and controlling of all processes in PH’s department which are but not limited to:
o Labour administration management
o Payroll
o Compensation and Benefit planning
o Company regulations and compliances and governance process (together with Fi/Co manager)
o HR development & trainings
o SAP Admin Processes (if required)

• As a HR business partner, the PH is responsible to communicate with all interfaces internally and externally
• The PH is aware and takes the responsibility for the any human conflicts in the company and clarify the situations and mitigate them amicably. If the situation has grown up to the seriously high level which involves legal intervention, bring the necessary steps for solutions immediately together with the concerned company management. The PH shall enjoy communication and problem-solving with other team-members
• As a strategic communicator the PH establishes all necessary relationships to:
o Global functional leaders in his area of responsibility
o Lawyers
o Related Managers

In Short: The Manager assumes full responsibility for HR House; that is, Company Regulations, Performance Evaluation, JD management, Organisational Development, Improvement Award System, Labor Law and Administration Management, Promotion/Demotion/Release… based on the company’s HR strategy.
労働条件 勤務地:当社
(本年8月下旬に竹芝の新事務所に移る予定)
給与:業界標準及び経験を考慮の上、決定

Work Location: Now in Hamamatsu-cho office then will be moved to the new office located in Takeshiba at the end of this August.)
Financial package: Competitive industry standard
応募資格

【必須(MUST)】

<必要な経験>
•学士号、または同等以上の学歴・職歴を有する方
•7年以上の人事部門を率いた経験
•企業の人事・総務全般の担当者としての実務経験
•戦略策定、チェンジマネジメント、顧客やサプライヤーとの関係生成・構築の経験
•業務効率化・継続的改善の実績
•戦略的組織開発の実績
•生鮮・食品事業に関する知識があれば尚可
•日本語(母国語レベル以上)、英語ビジネス上級レベル

<必要なスキル・知識>
•積極的かつ自発的な行動力
•複雑な状況の中で隠れた問題を発見し、リーガルリスクヘッジのための解決策を見出す能力
•高い対人能力
•マルチタスクで、限られた情報の中で自らの判断で迅速な意思決定を行う能力
•戦略的敏捷性:分析能力、問題解決能力、判断力、創造性を用いて複雑な問題に対処する。
•従業員/問題に対して客観的かつ公正に対処し、会社目標のために働くように導く能力
•日本の人材市場や規制環境に関する深い知識
•日本労働基準法およびその適用に関する深い知識
•ガバナンス・コンプライアンスマネジメントの経験
•リーダーシップ/管理職 対人関係や紛争解決能力を通じて健全な人間関係とチームワークを構築し、業績を管理し、スタッフを育成して力を与え、結果を出し、革新的なソリューションを提供する能力
•あらゆるレベルで効果的かつプロフェッショナルなコミュニケーション能力

Expected qualification and experience:
•Bachelor’s degree or equivalent educational and business background
•7+ years’ experience in leading a HR function
•Proven track record in all aspects of HR and General Administration of a company
•Experience in strategy development, change management and generate/build relationships with clients and suppliers
•Record of operational efficiency & continuous improvement
•Proven track record of building effective teams
•Knowledge of fresh produce and food businesses
•Excellent knowledge of Japanese and English language

Desired skills and knowledge:
•Proactive and self-motivated
•Ability to spot the hidden problems in a complicated situation and find solutions for legal risk hedge
•Strong interpersonal capability
•Ability to multitask and make quick decisions using own judgement / limited information
•Strategically agile: deal with complex issues using analytical abilities; problem solving skills; judgment; creativity
•Ability to deal with employees / issues objectively and fairly and lead them to work for the company targets
•Deep knowledge of local market and regulatory environment
•Deep knowledge of Japan Labour Standard and its applications
•Long experience with governance and compliance management
•Leadership/Managerial: Display inspirational leadership and integrity; build sound relations and teamwork through interpersonal and conflict resolution skills; manage performance; develop and empower staff to achieve results and deliver innovative solutions
•Ability to communicate effectively and professionally at all levels

アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 シェアトップクラス 成果報酬型 管理職・マネージャー 完全土日休み
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2022/09/27
求人番号 2266313

採用企業情報

採用企業

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