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【総務リーダー候補】オフィスファシリティの運営や維持管理、社内福利厚生の運用、総務全般のリードをお任せします!

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【総務リーダー候補】オフィスファシリティの運営や維持管理、社内福利厚生の運用、総務全般のリードをお任せします!
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■会社概要

“We create WOW from Fukuoka.”

関連サービスの成長とともに、自社が持つ機能・担う役割は日々変化しています。主に「サービス運営」「技術」を担う拠点としてスタートした後、「デザイン」「企画・マーケティング」「コーポレート」機能が加わり、サービスの企画から運営まで一気通貫で担うことができる拠点へと成長してまいりました。
現在では1000名を超える社員が、それぞれの部門において、福岡の地からグローバルトップレベルの価値創出をすべくチャレンジしています。

挑戦できる仕組み

自社グループでは各組織長に裁量権を与えることで、事業フェーズや職種に合わせたきめ細やかなマネジメントを可能にしています。半期に一度おこなう評価では、成果視点の「P-Review」、上司・部下・一緒に仕事をした同僚などからの多面的な視点を用いた「C-Review」を通じて、伸ばす点と改善すべき点をフィードバックし、成長を支援しています。

【仕事内容】
当社で働く社員のオフィス生活向上において、総務リーダーとして、オフィスファシリティの運営や維持管理、社内福利厚生の運用、総務全般(購買、備品管理等)のリードをお任せします。

【具体的な業務内容】
・オフィスレイアウトの管理および最適化
(什器や座席レイアウトの管理、各種修繕、施工や業者手配等)
・オフィスビル等の不動産リサーチや仲介業者との交渉
・オフィス構築における予算管理
・各種契約(不動産や保守等)の運用、管理
・社内福利厚生の運用(社内併設のカフェやヘルスケア等)
・社内の衛生管理
・総務管理(購買、備品管理等)

【仕事の魅力】
・従業員の生の声をキャッチアップしながら、より快適な職場環境の実現に向け業務ができる
・社内設備において、多くの選択肢の中から最適なものを選択していくことができる
・総務からファシリティ、社内福利厚生と幅広く携わることができる

【キャリアプラン】
ご入社後はファシリティ担当としてオフィス設備の各種管理業務や仲介会社との交渉をメインにおこなっていただきます。
より快適なオフィスにしていくためにご自身のアイディアを出していただき、新たな設備、総務的福利厚生についても推進していただくことを期待しています。また、備品管理や購買関連業務など総務領域で広くリードをして頂きます。
労働条件 勤務時間
9:30~18:30(実働8時間00分)

待遇 / 福利厚生
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇

■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給、Pay Card Benefit Plan(※2)
(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■福利厚生
・通勤手当(当社規定に基く)
・通信費補助(当社規定に基く)
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険)
・定期健康診断(当社規定に基づき再検査費用の補助あり)
・インフルエンザ予防接種
・ライフイベント時の特別手当支給
・社員専用カフェ/マッサージルーム
・社内サークル制度
・入社支援制度あり(当社規定に基きU/Iターン希望者のみ)
・各種研修制度(語学、職責者研修等)
・自社サイトの利用支援(自社サービスで利用できるクレジット支給)
・カフェテリアプラン制度
・VISA申請支援

【受動喫煙防止措置の実施】
屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
応募資格

【必須(MUST)】

・500名以上の企業での総務部門内におけるファシリティ経験(3年以上)
・建物付属設備の保守管理経験
・ビル管理会社、施工会社との各種調整、高い交渉力
・総務全般における実務経験(3年以上/業界問わず)
・マネジメント経験(人数問わず)

【歓迎(WANT)】

・空間デザイン、インテリアコーディネーションについての知識
・IT/Web系企業、グループ会社の多い企業での就業経験
・PM会社やマルチベンダー等の経験
・認定ファシリティマネジャーの資格
・自社の総務部門内におけるファシリティ経験
・建物付属設備の保守管理経験

【歓迎する人物像】
・受身でなく主体的に物事を考え、最後まで粘り強く行動できる方
・組織や会社の視点をもち、最適な行動ができる方
・業務上の課題に対し、適切なコミュニケーションを取りならが業務遂行できる方
アピールポイント Uターン・Iターン歓迎 管理職・マネージャー
更新日 2022/05/26
求人番号 2122797

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