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オフィス運営維持メンテナンス 企画実行担当担当(メンバー)

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 オフィス運営維持メンテナンス 企画実行担当担当(メンバー)
職種
業種
勤務地
仕事内容 【事業内容】
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、人材サービスを中心に幅広いサービスを提供している弊グループ。同社はそのホールディングスとして約130社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、広報、法務、監査、営業、総務FMなどを担っています。

弊社子会社は国内38社、約470拠点の弊グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

【職務内容】
■概要
弊社グループ全社のオフィス運営維持案件担当業務をしていただきます。

■詳細
①オフィス運営維持サービス向上の為の企画及びその実行 
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せいたします
(サービスの品質向上、納期適正化、コスト適正化をコミットし、改善施策PDCAサイクルを実行)
例)固定資産管理業務,セキュリティ機器維持管理業務,ベンチマークのレコードマネジメント業務 等 

②オフィスメンテナンス・維持
・オフィスに関わるメンテナンス・維持業務を行います。具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問い合わせ対応、備品の故障等の際の代替備品の発注、管理等です。
・300以上のオフィス施設を維持・運営しているため、日々発生する様々な不具合へ対応する必要もあります。(例:椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等)
※顧客先や現場に常駐することはありません。

③軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行って頂きます。具体的には、コピー機や席、固定電話等の追加などがあり、立ち合いや指示等をお願いします。
・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振り替え休日を取得いただきます。)

【組織構成】
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名,メンバー5名(女性5名、20~30代)で構成されています。対応アイテムは多岐に渡りますが、それぞれが得意分野を活かしてお互いに知識の貸し借りを行いスキルを磨き顧客にサービスを提供しようという風土のある組織です。

【魅力】
弊社子会社は弊社グループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創してFMサイクルを回して業務を行っています。300以上のオフィスの管理を行うことで、オフィスでおこるあらゆる事象を経験していける事が魅力の一つです。
また弊社グループのインハウス業務で培った経験を外部の顧客に対しても提供する機会も多くなってきているのも魅力の一つです。

※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」の事です。

【採用背景】
ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になり、それに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えた為体制拡大・品質向上の為の採用です。

【採用担当より】
■社風
幅広い世代のワーカーが在籍し、多様性重視を目指す社風です。
外苑前スタジアム通り沿いにある2フロアが中階段でつながったABW型オフィスで、自律的な働き方を推奨しており、業務内容に合わせたワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。

【その他】
■出向先について:もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月から独立し新会社として出向先が設立されました。今回は原籍弊社で弊社子会社への出向となります。
労働条件 労働契約:無期正社員
就業時間:9:00~18:00
     ※マンスリーフレックス制
     ※コアタイム有り
年間休日数:123日
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
       ※年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇あり
年間有給休暇:10日~20日
勤務地:東京
社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、社会保険完備
厚生年金基金:無補足事項なし
通勤手当:有
家族手当:無
寮・社宅:無
定年:有 ただし、継続雇用制度あり
退職金:無 ただし、確定拠出年金あり
その他:
【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
管理職向け譲渡制限付株式報酬制度
応募資格

【必須(MUST)】

・総務等発注者側のご経験
・基本的なPCスキル及びExcel関数知識
・何らかの運営業務における企画立案から実行までのご経験

【歓迎(WANT)】

・オフィス管理/移転等のファシリティ経験
・認定ファシリティマネージャー資格

■求める人物像:
・企画推進能力があり,複数のステークホルダーと交渉しながら企画を進める事の出来る方
・ドキュメンテーション能力(企画書及び企画を実行する際のオペレーション手順書の作成 等)
・向上心があり挑戦することを楽しめる方
・顧客目線で新しいサービスや仕組づくりにコミット出来る方
アピールポイント 創立5年以内 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
更新日 2022/05/16
求人番号 2108961

採用企業情報

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