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総務マネージャー

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 総務マネージャー
職種
業種
勤務地
仕事内容 当社は、現在世界38国から集まった400人のゲームへの情熱あふれるメンバーと共にゲームメーカー様各社にサービスを提供しています。
日々、成長していくビジネスを支える重要なメンバーとして、総務チームをリードする総務マネージャーを募集しています!

総務マネージャーは、オフィス管理業務マネジメントを担うポジションです。従業員に必要なオフィス内外のサービスを提供し、より良い職場環境による従業員満足度の向上を目指しています。本ポジションは3~4名のメンバーを管理し、当社の代表直下の部門となります。

<具体的な仕事内容>

■スタジオオペレーション業務
・数百人規模のオフィスにおける施設管理業務
  (社内巡回、入退出記録、ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更)  
・受付業務、来客対応、郵送物の発送・仕分け・手配など
・固定資産・備品、消耗品などの管理
・従業員の健康管理や労基への報告業務
・社内外の慶弔・トラブルへの対応
・社内イベントの計画、運営
・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査
・法人登記及び定款の更新 
・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入
・情報リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など) GDPR・Privacy Mark関連の規定管理、運用、監査、教育
・保安・防火防災管理・安全衛生業務および社内教育
・BCPの作成、導入

■チームマネジメント
・部門の人員の採用、指導、育成(3‐4人)
・スタジオ経営陣の一員としての東京マネジメント会議への出席と貢献

□プロモーション業務にも携われます
・外部エージェンシーや営業チームと協業しながらの自社ウェブサイトの更新・改善、
ニュースリリースの作成・告知による自社サービスの告知、グローバルチームへの報告
・東京ゲームショーをはじめとした業界イベントへの出展
・SNSを使用した社内外へのプロモーション活動
・社内への定期的な情報の公開による従業員満足度への貢献
・CSRイベントの企画、運営

労働条件 雇用形態:正社員(試用期間6ヶ月)

屋内原則禁煙(喫煙室あり)
応募資格

【必須(MUST)】

・従業員数100名程以上の企業で総務の仕事をした経験
・2~4人程度のチームマネジメント経験
・母国語レベルの日本語能力
・ビジネスレベルの英語能力
・高いホスピタリティを持ち、チームプレイヤーであること
・プレイングマネージャーとしてご自身が動くことをいとわない方
・中級以上のオフィスソフト操作

【歓迎(WANT)】

・マルチタスクであること
・問題解決力、前向きな姿勢
・プライバシーマーク、GDPR、個人情報管理の経験や、関連資格を持っていると尚良
・広報、PR、マーケティングの経験
・外資系企業での就労経験
・ゲーム関連企業での就労経験、もしくはゲーム関連の業務に興味があること

※管理監督者待遇での採用になります
※本ポジションはオンサイト(オフィス)勤務となります
アピールポイント 外資系企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 海外事業 管理職・マネージャー 完全土日休み
リモートワーク

不可

更新日 2022/06/13
求人番号 2091471

採用企業情報

採用企業

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