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外資コスメカンパニーにてOEM生産に関わる物流センターマネジャー

年収:900万 ~ 1200万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 外資コスメカンパニーにてOEM生産に関わる物流センターマネジャー
職種
業種
勤務地
仕事内容 [ポジションの主な目的]
・TPM(Third Party Manufacturing) 物流センターは、日本のサードパーティメーカーの主要なDCであり、ヨーロッパ、イギリス、アジア、アメリカの19の関連市場をサポートしており、平均年間供給量は3,000万個に達する。
・協力会社が必要とするROH(原材料)や部品の保管を管理し、協力会社から完成品を受け取り、世界に向けて出荷します。
・日本のTPM DCリードは、D&L(Distribution & Logistics)組織の戦略的な柱の一つであり、この重要な役割は、アフィリエイトやブランドのフロントエンドのビジネスドライバーが会社の目標を達成する為のかなめ的な役割になります。
・主な役割は、安定した継続的流通フローにより、アフィリエイトやブランドがネット販売目標や消費者との約束を達成できるようサポートすることであり、結果的に最低コストを達成し、流通の需要と供給の均衡を維持します。
・コスト、サービス提供、品質、顧客サービス、付加価値サービス、供給の充足、EHS、契約SLA、主要業績評価指標、測定基準の管理と改善において持続的な成果を達成するために、3PL物流事業者の管理と舵取りを行うことが中心となります。

[おもな業務内容]
Responsibility1: オペレーション 持続性、効率性、サービス提供。30%
・企業のポリシー、プロセス、ミッション、ビジョンに則り、契約に基づいて3PLプロバイダーを戦略的にリードする。
・オペレーションが十分に調整され、全てのオペレーションの重要業績評価指標(KPI)及び要求されるサービス基準(SLA)を満たしていることを確認する。
・定期的な評価を行うことで、3PLがEnvの健康と安全(EHS)に適合していることを確認する。
・SOP及びWIの作成、調整、実施とその運用遵守。
・3PLが全ての倉庫管理、安全、セキュリティ、ELCのシステム、商品取り扱い、出荷、規制及び法定要件を遵守するようにする。
・物量、人員、スペースの計画を立て、管理する。
・インバウンド及びアウトバウンドの出荷スケジュールの綿密なモニタリングと管理
・出荷予定表の確認とフォローアップ、および関連会社からの実行可能な要求の完了。
・必要に応じてフレイトや3PPと連携し、関係会社の変化する要求に対応。
・在庫が目標値内で管理されていることを確認するため、サイクルカウントと廃棄の定期的な検証と照合を行う。
・ブロックされた在庫を定期的にレビューし、グローバル/リージョンの目標達成のために必要なアクションを起こす。
・企業の廃棄物処理方針を遵守し、廃棄物を削減する。
・正確性、VAS、製品の安定性の観点から、サービスの品質を確保する。
・オペレーション上の問題や課題をレビューし、3PLの効率的なオペレーションをサポートする。
・経営陣との月次オペレーションレビュー及びアクションアイテムのクローズ。
・月次及び四半期毎のビジネス及びオペレーションレビューと3PLへのフォローアップ。
・オペレーション上の高リスク領域を注意深く監視し、必要に応じて対応する。
・DCの人、プロセス、技術に関するSME及びBPOとしての役割を果たす。
・必要に応じてタイムリーにエスカレーションを管理する。
・将来の販売とオペレーションを守るため、事業拡大とチャネル成長のサポート計画に積極的に参加 (新ブランドのサポート、ピークシーズンのリソースやスペースの計画、世界の戦略的顧客への直送など)
・データレポートや統計情報がELCの様々なステークホルダーに送信されていることを確認する。
・BCPが最新で実行可能であることを確認するため、3PL及びELCの関係者とBCPを定期的にレビューする。

Responsibility2:予算管理とコンプライアンス 30%
・ファイナンスチームと一緒に年間予算を見直し、経営陣に提示して承認を得る。
・ディストリビューションセンターの予算が計画されたCPU(cost per units $)内で管理されていることを確認する。
・コストがCOGの%の範囲内であることを確認。
・コスト面でのリスクと機会を評価し、合意された年間貯蓄を確実に達成する。
・月間予算目標の管理。
・月次計画と実際の支出をレビュー。
・3PL取引の請求書及びその他の料金のレビュー及び承認。
・3PLの請求書/PIR/POのレビュー及び承認。
・残業のレビューと承認。
・技術/システムの強化、プロセス改善、ROIなどの設備投資ニーズの検討。
・第三者の財務チームからの請求書/再請求書の問い合わせ管理
・ディストリビューションセンターの月次/年次決算のサポート。
・3PLとのインターコークの入出庫照合(GR/IR)の調整。
・外部及び政府の監査人との調整、監査結果及びアクションポイントの記録。
・TPM DCの年間予算策定をリードし、コスト配分を推進。
・関係会社の財務担当者と調整し、コスト配分の説明と調整を行う。
・コスト計算チームとの年間BAP演習及び製品コスト問題の調整。

Responsibility3:顧客サービス: 20%
・社内外のパートナーからのTPM DCに関連する全ての問い合わせに対する最初の窓口となる。
・プロセス能力と欠陥の排除を通じてVOC(Voice of the Customer)を擁護する。
・CAPA(是正・予防措置)をレビューし、その遵守と再発防止を確保する。
・関連会社やブランドのイベント、プログラム、発売、付加価値サービスをサポートするための窓口となり、調整を行う。
・IMD/RSP/CS/Logistics/Finance/Regulatory/RDDC/Collateralからの依頼や問い合わせの確認と回答。スムーズな流れと下流のビジネスプロセスのために、これらの部門との調整を行う。
・ビジネスに影響を与えずに問題を解決するために、必要に応じてマネジメントへのエスカレーションを行う。
・パッケージング、パレタイズ、特別なマーキング、ローディングシーケンス、ドキュメンテーション等のデスティネーションDC/関連会社の要求のレビューとサポート。
・顧客からのクレームをタイムリーに調査し、是正措置を実施する。
・インターカンパニーリターンの在庫を定期的にレビュー、サポートし、IRAを承認する。

Responsibility4: オペレーショナル・エクセレンス(プロジェクトおよび変更管理)20%
・SOPの最適化、合理化、改善を中心に、品質向上、生産性の最大化、費用対効果の改善のためのイニシアチブとプログラムの導入を継続的に検討します。これには、プロセス、システム、技術の強化が含まれる。
・サプライチェーン戦略プロジェクト、SAP強化、新規改善システムを要件収集から立ち上げまで主導。
・チェンジエージェントとして、非効率性や損失を排除したり、効率性を向上させるための継続的な改善プロジェクト、イニシアチブ、強化をリードする。
・合意された指標や目標を上回るプロジェクト成果をタイムリーに提供する。
・各問題に対する詳細な根本原因分析を行い、各根本原因は、状態や欠陥のオン/オフが可能であることを示すテストによって検証される。
・実行計画を作成し、伝達する。ビジネス目標を達成するために、改善方法論やツールを採用する。
・分析は、エンドツーエンドのオペレーションパフォーマンスを改善するための、データに基づいた、文書化されたアプローチであることを確認する。
・観察結果やデータを分析し、問題点や改善点を完全に理解し、分類する。
・解決しなければならない問題を積極的に探し、特定し、問題解決により期待される利益を定量化する。
・制約やボトルネックがないかラインを分析し、継続的なフローを実現する。
・DCマネージャー/プロセスリーダーのコーチングとサポートを行い、実施される変更の明確な理解を確保し、効果的な採用計画の策定と実行を行う。
・プロセス改善の実施計画(計画、予算化、調整、承認、実施など)について、リーダーシップとの協働、コミュニケーション。
・複数の複雑なプロジェクトを同時に効果的に管理する能力: プロジェクトのパフォーマンス、コンプライアンス、コスト、およびスケジュールのパラメータを満たすために、作業や活動を計画し、スケジューリングする。
・多様なデータや情報を含む状況を分析し、共通の原因や根本的な原因を適切に特定して、適切な行動をとる能力。
・倉庫業務チーム全体の現行業務が、適用される標準業務手順書に従っているかどうかを確認するための支援。
・PMO、コアまたはサポートチームのメンバーとして、クロスファンクショナルなチームに効果的に参加する。
・必要に応じて、結果を得るための半複雑な方法、技術、評価基準を独自に判断して開発する。
➢ 健全な判断とデータに基づいた意思決定を行い、意欲と結果を重視した実行管理を行う。
労働条件 詳細は面談の時にお伝えします
応募資格

【必須(MUST)】

・大卒以上
・物流センターマネージメント経験
 ※3PL/4PLの管理経験、年間予算管理(5億以上)、グローバル規模の流通・製造オペレーションの経験など含む
・ビジネスレベルの英語力必須(読み書き会話全てにおいて)
・高いビジネス洞察力





更新日 2021/10/12
求人番号 1911616

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