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【秘書・総務マネージャー候補】このままルーティンワークだけしてて満足ですか?

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社長面接

部署・役職名 【秘書・総務マネージャー候補】このままルーティンワークだけしてて満足ですか?
職種
業種
勤務地
仕事内容 総務業務及び秘書業務を担当してる2名のスタッフの管理・育成を任せられる人材を募集しています。

社長やチーム全体のパフォーマンスが上がるよう、多種多様な仕事が舞い込む経営サポートチームのメンバーです
社長や工事部長の業務サポートに加えて、部署の垣根を越えて情報を収集して業務を巻き取り、
担当スタッフ2名の適正を見極めた上で、仕事を采配して頂けるような方を探しています!

<メインでお任せしたい業務概要>
・経営に関わる情報収集・資料作成
・答えのない経営課題のサポート 
・イベントの企画
・採用活動
・組織の仕組み作り

<その他ルーティン業務>
さまざまなバックオフィス業務をサポートしながら、
下記実務を行う総務・秘書メンバー2名の育成や業務とりまとめなどのマネジメント業務をお任せします

■総務業務 
・協力会社さんからの請求書チェック
・発注書作成、送付
・見積書類のまとめ
・現場監督から進捗状況をヒアリング
・現場で使う資材注文の取りまとめ
・社員研修やプレゼントの企画、検索
・備品や名刺の発注
・竣工アルバムの発注
・ゴミ捨て、植物に水やり、事務所の消毒など
・メールチェック

■秘書業務
・経営サポートに関わる情報収集
・経費精算、スケジュール管理、応接、文章作成など

【当社について】
主に23区内のデザイナーズマンションの施工を手がけている当社。
不動産投資家として圧倒的な結果を出している代表が、「仲間を作りたい」という想いで設立した会社です。
「王様のブランチ」にも取材される、オシャレな建物を作っています。ハイグレードな建物の施工にこだわる姿勢を評価いただき、成長を続けています。

【募集背景】
今後も移り変わる業界の変化に対応できる体制を築くために、
代表のボク自身がもっと経営に関する業務に集中したいと思っています
経営上の課題に気づき、感覚だけでなく数値を使った根拠に基づき将来像を描いています

そのために、「頼まれたことを引き受けるような、いわゆる「受けの総務」」ではなく、
「攻めの総務」へと体制を変え、今後ボクと共に改善を検討したり、議論をぶつけ合い、
同時にその中で互いに成長をしていく、そんな存在を必要としています!

【アピールポイント】
ウチでは失敗を悪としません!
むしろ失敗を恐れてチャレンジしない方が悪であると考えています
メンバーは自分なりに考えて挑戦し、時には失敗から学び成長を続けています
失敗に対して感情的に怒る上司や先輩は1人もいないし、メンバーはいつでもあなたの味方です^^
あなたも今の実力を最大限に活かして、仲間と一緒にさらなる成長を目指しませんか!?
労働条件 【勤務地】
東京都品川区

【契約期間】
期間の定めなし

【試用期間】
あり(6カ月)

【就業時間】
9:00~18:00
休憩:1時間
残業:あり(月平均30時間)

【休日】
土日、祝日、GW休暇、お盆休暇、育児休業、介護休暇

【社会保険】
健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険

【その他】
賞与年3回 / 独立支援制度 / 住宅手当 / 人間ドック
応募資格

【必須(MUST)】

・秘書業務もしくは総務業務の経験をお持ちの方
・基本的なWord、Excel、PowerPointのスキル

【歓迎(WANT)】

・経営企画や業務改善、社内コンサルティングなどの経験が豊富な方
・マルチタスクが得意で、誰もやったことのない新しいチャレンジにワクワクする方
・後輩育成の経験がある方

【求める人物像】
・マネジメント職の経験を積みたい方
・自分のアイディアを提案して、会社やチームをよりよくしたい方
・同じように目標を持った仲間と働きたい方
・何より“楽しく”仕事がしたい方
アピールポイント 年間休日120日以上 Uターン・Iターン歓迎 管理職・マネージャー
更新日 2021/09/29
求人番号 1890182

採用企業情報

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