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【Fintech Executive Assistant】社長秘書としてFintechスタートアップを支えてください

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【Fintech Executive Assistant】社長秘書としてFintechスタートアップを支えてください
職種
業種
勤務地
仕事内容 社長の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、社長・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 社長や会社の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

■具体的な業務内容
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・取締役会・経営会議等の会議資料の作成
・メディア取材対応、イベント登壇同行
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務 ※ 事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。

■業務で利用するITツール
・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebook Messengerを利用する場合もあります)
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:Google G Suite、Zoom、Google Meet、Jobcanなど
応募資格

【必須(MUST)】

・社会人経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・中級レベルの英語力
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること

【歓迎(WANT)】

・取締役以上の秘書経験
・営業経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験

アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業
更新日 2021/09/22
求人番号 1889989

採用企業情報

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