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リモート可【医学系学会の運営アシスタント】医療系学会事業でVRやZOOM等IT技術を駆使して急成長企業

年収:応相談

採用企業案件

役員面接

部署・役職名 リモート可【医学系学会の運営アシスタント】医療系学会事業でVRやZOOM等IT技術を駆使して急成長企業
職種
業種
勤務地
仕事内容 当社は、「メディカルヲエンターテイメントニスル」を社是に、医療・健康情報のあらゆるメディアを15年以上にわたり、創造してきました。学会、セミナー、カンファレンス、テレビ、ラジオ、書籍、インターネットなどメディアの形は様々。
大規模なイベントでは、8000人~1万人の医師や医療関係者が集まり、 そこで行われる研究結果の報告や課題のシェアも医療の発展に貢献しています。私たちは、このイベントの運営を通して、医療課題の解決や発展、広くは社会への情報提供といった役割を担っていると考えています。2005年の創業以来、多くの先生方、企業様と取引させていただき、数多くの医療系学会の学術大会を運営してきました。

今回は、当社が手掛ける定期的に開催されている医療系学会の企画・運営・開催における、各種サポート業務をお任せします。
業務は、フロントに立つディレクターのもの遂行して頂きますので、未経験の方もご安心ください。
企画立案から当日の運営までプロジェクト全体を担当し、トータルプロデュースできる為、非常に大きな充実感と達成感を感じることができる仕事です。医療業界の発展を陰ながら支えている時間は、日々のやりがいに繋がります。

【仕事内容】
〈主なサポート業務〉
・学会開催に向けたドクター・企業とのコミュニケーション
・企業への協賛の連絡・調整
・スケジュール・参加者リストの管理
・学会に向けた会議の日程調整
・予算管理のサポート

〈その他業務内容)
・各研修会、団体への報告書作成
・自社営業戦略の立案、企画、実行のサポート

【入社後の流れ】
入社後は、OJTで仕事の流れを覚えて頂きます。既存ディレクターやアシスタントと同じチームで経験をサポートを受けながらご経験を積んで頂ける環境です。

【仕事のポイント】
・業界知識や仕事に必要となるスキルは、入社後一から身につけることが可能です。
丁寧にお教え致しますので、入社時点で、医療関係の専門知識は不要です。

・英語スキルをお持ちの方は活かせます(必須ではございません)
海外での学会開催やPRの際などは、英語スキルを活かすことも可能です。
社内にはネイティブレベルの英語スキルを持つメンバーが在籍しております。

・まずはアシスタントからキャリアをスタートし、ゆくゆくはディレクターとしてステップアップすることも可能です。

【アピールポイント】
新型コロナ禍においてもWeb開催や今後のハイブリッド開催の予定が目白押しです。
またVRを用いた国際イベントを手がけるなど、今までのご経験を活かしてさらに新しいチャレンジができる環境を提供できます。
労働条件 【リモートワーク】コロナの状況で変わりますが2021年9月現在、週一度のリモートワークで勤務しております。

【雇用形態】正社員
※3ヶ月の試用期間あり(期間中の給与・待遇に変わりはございません)

【勤務地】
東京都渋谷区恵比寿
(JR山手線「恵比寿駅」徒歩5分、東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」徒歩7分

【勤務時間】
9:00〜18:00(実働8時間)
※月間残業時間は10時間程度

【休日休暇】
・完全週休2日制(土・日)。夏季休暇(約3日)、年末年始休暇(約4日)、産前産後休暇、育児休暇、有給休暇、介護休暇、慶長休暇
応募資格

【必須(MUST)】

Office操作等の基本的なPCスキル。
特にエクセルでの講演予定医師および関連情報の管理、協賛企業の管理。
ガントチャート作成による半年以上にわたるイベント準備の進行管理能力。

【歓迎(WANT)】

・英語メールの読解力


イベント開催までの地道な作業を続けられる能力
新しいことにチャレンジしていく意欲
アピールポイント Uターン・Iターン歓迎 新規事業 海外事業 管理職・マネージャー
更新日 2021/09/15
求人番号 1872391

採用企業情報

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