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ビジネスオペレーションズリード/マネジャー(総務全般)

年収:800万 ~ 1200万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 ビジネスオペレーションズリード/マネジャー(総務全般)
職種
業種
勤務地
仕事内容 (Leadクラス)
・総務領域におけるオペレーション構築・業務改善・運営
・プロジェクトルームのアサイン、管理
・受付・来客対応、常駐クライアントに対するケア
・セキュリティ管理
・衛生管理
・運用ルールや管理プロセスの策定、社員への周知徹底
・社員からのフィードバックや状況に応じたPDCAの実施
・オフィスのファシリティ、インフラに係わる企画、運用
・設備、備品などの管理。ITとの連携
・社外ベンダー(清掃、コーヒーマシン、オフィスフード等)の管理
・上記にまつわる予算、購買、契約の管理
・オフィス増設、レイアウト変更など、不定期プロジェクトの対応
・オフィスイベントの運営
・ビジネスオペレーション部門(総務、秘書、チームアシスタント、IT)との連携、部門全体としてのオペレーション改善

(Managerクラス) 上記に加えて以下

・ビジネスオペレーション部門のマネジメント
・メンバーのキャパシティ管理
・オペレーションプロセスや情報共有の仕組みづくり
・それらを体系立てて、People Ops directorへレポーティング
・秘書、チームアシスタントの評価・育成
・年間・四半期での計画・体制・予算の策定
労働条件 ▼年収   :700~1,200万
▼福利厚生 :社会保険完備、退職金制度、MBA留学支援制度等、産前産後休暇、育児休暇、社宅制度
応募資格

【必須(MUST)】

基本OAスキル。主にPowerPoint、Word、Excel、G-suit (spreadsheet, presentation, フォルダ管理)、 Trello、Confluence等を使ったタスク管理
ルーティン業務に留まらない、全社横断プロジェクト等、ミッション型のタスクのリーダー・マネジメント経験 
業務フローの設計経験
メンバーマネジメント経験(Managerポジションの場合)

【歓迎(WANT)】

総務・ファシリティ周りの実務経験
社内イベントの企画・運営経験
リスク管理・情報セキュリティに関する業務経験
外資系ファーム、デザインファーム、スタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇
英語力(Read/Wirte)ある方歓迎

マルチな事務処理能力、柔軟性のある方
社内外のメンバーとのコラボレーション力のある方
自らの業務を規定せず全てにオーナーシップを持って取り組める方
学習意欲/向上心の強い方
既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
経営陣と同じ目線で課題解決に取り組める方
更新日 2021/08/31
求人番号 1866626

採用企業情報

この求人の取り扱い担当者

  • 3.20
    ?
  • ヘッドハンターの氏名は会員のみ表示されます
  • 会社名は会員のみ表示されます

    • 東京都
    • 早稲田大学 法学部
  • コンサルティング IT・インターネット
    • 現在大手総合コンサルティングファーム・Tier1戦略ファームのエグゼクティブ層を中心に案件を受け持っております。 現在のファームのトレンドを知りたい方は是非お声がけください。
    • (2021/01/05)

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