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【イベント事務局(オペレーションリーダー)】自社が運営するサンプリングサイトの会員向けイベントの事務局運営をお任せします!

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【イベント事務局(オペレーションリーダー)】自社が運営するサンプリングサイトの会員向けイベントの事務局運営をお任せします!
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■当社について
2004年11月に設立以来、サンプリング事業、コマース事業、マーケティングソリューション事業を運営しております。
当社は専門家メディアを手がける当社グループの中でもコンシューマー領域でグループを牽引。9期連続増収で順調に事業を拡大しています。
2017年8月に、民法テレビキー局との合弁会社を設立以来、各系列局と連携し、プレゼントコーナーなどのメディア露出化に成功。
2020年7月より大手通信会社が運営する総合通販サイトの共同運営を開始し、さらなる拡大を見込んでおります。

■募集背景
話題の商品がお得に試せる日本最大級のサンプルサイトや、総合通販サイトを運営する当社。
サンプリング事業、コマース事業に加え、都内高級ホテルで定期的に開催していたオフラインで実際にサンプルが試せるサンプリングプロモーションを始めとしたマーケティング事業を運営しています。
昨今の環境下においては、対面型イベントからYouTube上で開催するオンラインイベントへ移行するなど急速にサービスを拡張しています。

拡張に伴い、オペレーションフローの効率化が重要な課題となっています。
入社後はまず実作業から覚えていただきますが、同時に、裁量をもって改善業務を進めていただきますのでオペレーション改善や仕組化の経験をお持ちの方を歓迎いたします。

ルーチンワークだけでは物足りなさを感じる方、既存のやり方にとらわれず、より効果的な提案をすることにやりがいを感じていただける方にはぴったりのポジションです。

■仕事内容
当社が運営する各種イベントのオペレーションフローの構築、改善をご担当いただきます。
企画部署のオペレーション業務の効率化、スキーム構築をお任せします。

【具体的な業務内容】
◆オペレーション業務全般
※下記は一例になります。
・招待制イベントの当選者選定
・会員コミュニケーション
・SNS収集管理
・配送リスト作成
・メルマガ作成配信
・報告書作成
・イベント運営スケジュール作成
・SC業務

◆業務改善
・ツール、システム類検討、導入
・現行フローの改善業務

◆社外協力会社との折衝業務
・予算調整
・全体内容およびスケジュール調整など

《イベント詳細》
自社が運営しているサンプリングサイトは、話題の商品がお得に試せることが好評で、会員数は増加の一途をたどり、現在は300万人が利用しています。
東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していたサンプリングプロモーションイベントが、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、昨年6月よりYouTube上で開催する大規模オンラインサンプリングイベントに生まれ変わり、開催を続けています。
全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。
労働条件 【就業時間】
09:00 〜 18:00
残業は月30時間程度。全社的に残業を減らすように努めており、業務を効率よく終わらせて定時で帰ることも可能です。

【勤務地】
転勤なし
本社:東京都渋谷区恵比寿
アクセス:JR・地下鉄「恵比寿駅」より徒歩5分
屋内禁煙

【雇用形態】
正社員

【特徴】
服装自由

【待遇・福利厚生】
交通費支給(上限あり)社会保険完備、リモートワーク制度、
出張手当、確定拠出年金制度、持株会制度、研修あり、社内表彰制度
・交通費(月5万円まで)
・401K(企業型確定拠出年金)
・関東ITソフトウェア健康保険組合に加入
・外部研修(会社負担)
・年4回キックオフ&懇親会開催
・定額給付金を四半期ごとに支給(部内の懇親費用として利用可能)

【給与】
・成果連動型報酬(半期ごと見直し/月給(毎月))
・半期年棒制
・給与支払い:毎月月末締めの当月25日払い
※経験・能力を考慮の上、会社規定により決定します。
※前職給与を考慮します。
※35時間相当額の超過勤務手当が月例給与に含まれるものとする。
※上記については、超過勤務の有無に関わらず支給されます。
※当該超過時間について所定の金額/時間をベースに別途支給する。

【休日・休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休
年間休日:124日
応募資格

【必須(MUST)】

下記のすべてに当てはまる方
・改善に向けた取り組みを意欲的に行える方
・取引先や協力業者との折衝経験がある方
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作が可能で、
 Exceはl中級程度(VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上)のスキルをお持ちの方

上記に加え、下記いずれかのご経験がある方
・システム導入、連携、改修経験
・オペレーション業務改善、フロー構築経験

【歓迎(WANT)】

・イベント関連業務経験
・システム導入、連携、改修経験
・プロジェクトマネジメントやそれに近しい経験
・チームリーダーなどのリード経験や、メンバーの指導経験がある方
・簡単なマクロ設計ができる方(0→1でなく、修正ができれば可)
・RPAやVBAなどを使用した業務自動化の経験
・頻繁に状況が変化していく環境での業務経験

【求める人物像】
・細かい作業が得意な方
・コミュニケーション力が高く、リーダーシップをお持ちの方
・柔軟性の高い方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 完全土日休み
更新日 2021/06/30
求人番号 1777336

採用企業情報

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