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社長秘書

年収:応相談

採用企業案件

役員面接

部署・役職名 社長秘書
職種
業種
勤務地
仕事内容 【会社概要】
•ペット業界内関連企業(出版、製造、教育、映像、スタートアップスタジオなど)6つを束ねるグループ会社の中の基幹会社。直運営の動物病院は神奈川・東京地区で8院とトリミングサロン2店舗を展開しており、現在獣医師約50名、動物看護師約70名を擁し、年間診察数17万件、手術件数7,000件以上の実績を持ち、業界上位1.5%に入る関東圏最大規模の動物病院グループとして成長を続けています。
•グループビジョン -『QAL(Quality of Animal Life)ペットとペットオーナーの生活の質の向上のために足りていない商品やサービスを創り出すこと。』を指針として業界関連事業の立ち上げや業界外企業との新規事業創造を続けています。

【募集背景】
•既存の動物ビジネスの拡大に加え、新しい領域への参入を目指すにあたり、代表取締役の下で調整力のある方を募集しております。

【仕事内容】
•グループの代表取締役の下で、社長秘書として代表が円滑に物事を進めるためのサポートをしていただきます。

【具体的には】
社外からのインプットを積極的に取り入れ、経営戦略に反映する等、アンテナ力を駆使して情報を取捨選択しながら、必要に応じた資料の作成や調整を行って頂きます。
(1) 社長スケジュール管理・調整
(2) 取締役会資料作成(グループ会社含む)
(3) 商談用アジェンダ他、社長用資料作成および文書校正
(4) 社長SNS更新管理(個人PR活動、ライティング)
(5) 商談部屋準備(Zoom設定等)
(6) 御礼状手配
(7) 名刺管理
(8) 社長決裁&確認用社内資料の整理、確認
(9) 社長宛来客対応
(10) 各種手配業務(出張・ホテル・会食・手土産等)
(11) 慶弔関係、贈答品手配
(12) 社長経費精算
(13) 社内外関係者とのアポイント調整
(14) 打合せ資料・準備物の管理


【当社の特徴】
•大学卒業後飲食ベンチャー企業で数々の店舗の立ち上げや商品開発&サービス開発などに携わってきた代表をはじめ、自らも獣医師として臨床現場にいた経験のある副社長、一級建築士の資格を持つ常務取締役など経験豊富で優秀な経営層と一緒に新規事業創造や既存事業の拡大をさせていくことが出来ます。
•35歳のグループ会社社長、28歳のグループ会社女性役員など実力のある若手の活躍の場である一方、家庭を持っている女性社員なども多く在籍しており、年齢や家庭事情に関係なく裁量のある仕事ができます。
•国外にも病院一号施設を開業しており、海外事業にも本格的に取組みはじめる予定です。
労働条件 【本社】
東京都町田市
【アクセス】
小田急線 町田駅 北口より徒歩3分/JR横浜線 町田駅 中央改札口より徒歩7分
【勤務時間】
9:00〜18:00
※平均残業時間月25時間程度
【休日・休暇】
土日祝
年間休日:120日
【福利厚生・待遇】
昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月・12月)
健康保険、雇用保険、労災、厚生年金、退職金
応募資格

【必須(MUST)】

・秘書経験が3年以上ある方(中小企業での秘書経験あれば尚可)
・社内外関係者との調整能力
・経営層の声を正しくい可視化できる資料作成力


【歓迎(WANT)】

・ビジネス会話レベルの英語力
・日常会話レベルの中国語



【求める人物像】
・スピード感を持って業務を進められる方
・自らの業務範囲を積極的に広げていける方
・柔軟性のある方
・サポートすることが好きな方
・役員秘書経験があり、違う環境・業種での秘書業務を学びたい方
・キャリア志向の方
・協調性がある方
アピールポイント 新規事業 海外事業 完全土日休み
更新日 2021/07/20
求人番号 1766433

採用企業情報

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