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【東証一部上場/グループ3000名規模】総務・オフィスサービス責任者候補

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【東証一部上場/グループ3000名規模】総務・オフィスサービス責任者候補
職種
業種
勤務地
仕事内容 ▼当社について
当社は「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています。
超高齢社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。
そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「キャリア」「ヘルスケア」「シニアライフ」「海外」の領域で40以上のサービスを開発・運営しています。
たとえば、介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、看護や介護に関わる人たち向け専門情報コミュニティサイトの提供やキャリア支援など。
これらのサービス提供を通じて、高齢社会で働く方や事業者の方、高齢者ご自身やそのご家族がイキイキと生活できる豊かな社会の実現を目指し、社会課題の解決につながるビジネスを創造し続けています。
17期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外でも17ヵ国で事業を展開しています。今後も既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を進めていく予定です

▼部署概要/組織体制
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、広報の機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて25名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在社員・アルバイト含め10名ほどの体制です。

▼職務内容
・オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・自社運営している資格取得スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)


# 仕事のやりがい・キャリアパス
■やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張
労働条件 雇用形態:正社員
試用期間:3ヶ月(条件変更なし)
就業時間:9:00~18:00(休憩1時間/実働8時間)
残業の有無:有(※全社平均残業時間 月20時間程度)
休日休暇:完全週休2日制(土日)、祝日(当社カレンダーによる)、GW、夏期休暇、年末年始休暇、産前産後休暇、有給休暇、アニバーサリー休暇、介護看護休暇、妊婦特別休暇
年間休日:121日
社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
福利厚生等:交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)、スキルアップ手当(年1回150,000円)、従業員持株制度、書籍購入制度、ベビーシッター利用補助制度
受動喫煙対策:東京本社:屋内禁煙/東京本社以外:屋内原則禁煙(喫煙室あり)
応募資格

【必須(MUST)】

・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験がある

【歓迎(WANT)】

・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)

【求める人物像】
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方
アピールポイント 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 上場企業 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 日系グローバル企業 シェアトップクラス 産休・育休取得実績あり 資格支援制度充実 新規事業
更新日 2021/05/26
求人番号 1761923

採用企業情報

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