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Senior Office Manager (シニア オフィスマネジャー)

年収:800万 ~ 1000万

採用企業案件

部署・役職名 Senior Office Manager (シニア オフィスマネジャー)
職種
業種
勤務地
仕事内容 Our Human Resources team champions our culture by working tirelessly to attract and retain the best people. With HR teams in every major office globally, we value a consistent and positive experience for all of our employees and potential new hires.

[Responsibilities]
・Excellent analytical, problem-solving, and project management skills, including attention to detail. You will work alongside our Regional on proactively identifying unmet needs and gaps, troubleshooting and creating innovative solutions
・Train team members to ensure that everyone is performing adequately in their roles
・Facilitates the implementation of Employee Experience initiatives, processes and programs
・Collaborate and work closely with our partner teams such as Site Lead, Facilities, Real Estate and Finance
・Run successful catering and snacking programs, regularly reviewing employee feedback and negotiating contracts with our Procurement department to deliver exceptional quality and services.
・Oversee general office communications and announcements. The ideal candidate will have strong interpersonal and written/ verbal communication skills.
・Regularly promote a positive and productive office culture
・Manage and coordinate office events and calendar
・Manage office expansion projects and improvement initiatives across sites
・Continuously improve upon office layout and function. You’ll be responsible for occupancy planning and seating at our campus site
・Manage Office Management team across our Tokyo sites
・Maintain and manage office budget across multiple sites
・Build, negotiate and manage vendor relationships
・Greet and train new hires on office programs and incentives
労働条件 <勤務地>
東京都港区
*現在は全社員が在宅勤務中です。
当面はこのポジションも主に自宅勤務となりますが必要に応じてオフィス作業が発生する可能性もございます。

<就業時間>
9:00〜17:30(休憩1時間)

<年収備考>
給与額は、勤務地、経験、実績など、様々な要因に基づいて変動するため、
給与レンジを上回ったり下回ったりする可能性があります。
その他の報酬パッケージとして、給与の他に、四半期ごとのボーナス、長期的なインセンティブ、各種手当などが含まれる場合があります。

<休暇>
有給休暇:16日~25日
年間休日日数:127日(内訳:土日祝日、年末年始休暇、GW、慶弔)
その他にもOpen Paid Time - Off(PTO) Policyという独自の有給休暇制度があります。

<待遇・福利厚生補足>
社会保険:社会保険完備 、企業型確定拠出年金、労災保険

<その他補足> *こちらは現在在宅期間中により休止中です。
・フリーランチ(火曜・木曜)/フリーブレックファースト(月曜・水曜・金曜)
・フリードリンク&フリースナック制度

<ライフイベントサポート>
社員とその家族のライフイベントを支える仕組み作りとして、Parental Leave(育児有給休暇)という制度を導入しています。
出産前後、社員がPrimary Caregiverの場合は16週間、Secondary Caregiverの場合は6週間の有給休暇が付与されます。
出産後の仕事復帰のサポートとして、事業所内保育所や法人契約をしているBabysittingサービスなどを利用することができます。
応募資格

【必須(MUST)】

・Bachelor’s degree and 5+ year in a corporate role managing office operations/logistics
・Bilingual in both Japanese and English
・People Management Experience (5+ year)
・Must be deadline focused, organized and able to prioritize multiple projects
・Advanced knowledge of excel, Google sheets and financial management
・Strong project management skills
・Ability to work under pressure
・Proficiency in Microsoft Office and Google Docs
・This is an onsite role to support office operations

【歓迎(WANT)】

・Proficiency in seating assignments and occupancy planning and maintaining excellent rapport with end users
・Prior experience with budgets and spreadsheets

アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 社内ベンチャー制度あり 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 新規事業 海外事業 管理職・マネージャー 完全土日休み フレックスタイム
更新日 2020/11/13
求人番号 1532756

採用企業情報

採用企業

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